Comment obtenir rapidement la certification ISO 9001

Introduction

Dans le paysage commercial actuel, la certification ISO 9001 est devenue une référence incontournable pour garantir l’organisation de la qualité. Cette norme internationale établit des critères communs pour les systèmes de gestion de la qualité, offrant aux entreprises un cadre solide pour améliorer leur efficacité opérationnelle et leur satisfaction client.

Cependant, le chemin vers l’obtention de la certification ISO 9001 n’est pas sans embûche. Il implique souvent un projet long et complexe, nécessitant une attention méticuleuse aux détails et une conformité rigoureuse aux exigences de la norme.

Solutions conventionnelles pour obtenir la certification ISO 9001 rapidement

Dans cette section, nous explorerons les étapes traditionnelles pour obtenir la certification ISO 9001 et les défis associés à chacune de ces étapes. Nous fournirons également des conseils pratiques pour accélérer le projet de certification.

Étape 0: Préalable

Un prérequis fort est l’engagement de la direction, pour la qualité en général, la satisfaction des clients, l’amélioration continue et dans la démarche de certification ISO 9001. Cet engagement se traduit par le sponsoring de la démarche, du soutien, l’allocation de ressources et une participation active (à l’élaboration de la politique qualité, à certaines actions d’amélioration continue, à des revues de direction,…).

Étape 1 : Préparation initiale

La première étape pour obtenir la certification ISO 9001 consiste généralement à effectuer une évaluation initiale, diagnostic de votre système de gestion de la qualité. Cela implique d’identifier les points forts, les faiblesses de votre organisation, ainsi que les risques et opportunités d’amélioration. En ressortent les domaines nécessitant des améliorations pour se conformer aux normes ISO 9001.

Cette phase peut prendre du temps, car elle nécessite souvent de l’élaboration de grilles d’interview et de diagnostic, de la disponibilité des acteurs clés et une analyse approfondie de toutes les activités opérationnelles de l’entreprise.

Étape 2 : Déterminer les processus et la cartographie

Une fois que le diagnostic posé, il convient de déterminer, de manière collective, les processus, opérationnels, de management et supports.

Leur définition passe régulièrement par une modélisation, sous forme de diagramme de processus, enrichie d’informations comme les objectifs, entrants, sortants, et une représentation d’ensemble des processus, appelée cartographie des processus.

Des pilotes de processus sont désignés, pour superviser la conformité, animer l’amélioration continue de leurs activités et élaborer les procédures nécessaires.

Étape 3 : Documentation du système de gestion de la qualité

Une fois que les lacunes et processus sont identifiées, l’étape suivante consiste à documenter et à mettre en œuvre un système de gestion de la qualité conforme aux normes ISO 9001. Cela inclut la rédaction de politique qualité, de procédures opérationnelles, de fiches techniques, et d’autres documents nécessaires pour décrire les processus et les responsabilités au sein de l’organisation. Cette phase peut également être chronophage, car elle nécessite une coordination étroite entre les différents départements de l’entreprise pour garantir la cohérence et l’efficacité du système de gestion de la qualité.

Étape 4 : Sensibilisation et formation du personnel

Une fois l’engagement de la direction formulé et la documentation du système de gestion de la qualité en place, il est essentiel de former le personnel sur les nouvelles procédures et les exigences de la norme ISO 9001. Cela peut impliquer la mise en place de séances de formation formelles, l’élaboration de programmes de sensibilisation. La sensibilisation du personnel est une étape cruciale pour garantir que tous les membres de l’organisation comprennent, adhèrent aux exigences de la norme ISO 9001 et participent activement à l’amélioration continue.

Étape 5 : Mise en œuvre et audit interne

Une fois que le système de gestion de la qualité est documenté et que le personnel est formé, il est temps de mettre en œuvre les processus et les procédures établis. Cette phase peut nécessiter des ajustements et des modifications pour s’assurer que le système fonctionne de manière efficace et conforme aux normes ISO 9001. Des audits internes réguliers sont également nécessaires pour évaluer l’efficacité du système et identifier les domaines d’amélioration continue.

Étape 6 : Audit de certification

La dernière étape du processus consiste à faire appel à un organisme de certification tiers pour effectuer un audit formel de votre système de gestion de la qualité. Cet audit consiste en une évaluation approfondie de votre conformité aux exigences de la norme ISO 9001, et il peut être réalisé en plusieurs étapes, selon la taille et la complexité de votre organisation. Une fois que toutes les non-conformités ont été corrigées et que votre système est jugé conforme, vous recevrez enfin votre certification ISO 9001.

Bien que ces étapes soient essentielles pour obtenir la certification ISO 9001, elles peuvent souvent prendre plusieurs mois, voire des années, à compléter. C’est là qu’intervient les applications comme E Value it. Une solution innovante qui vas vous permettre de simplifier et d’accélérer considérablement le processus de certification ISO 9001.

E Value it l’application qualité nouvelle génération

Introduction à E Value it

E Value it est une application révolutionnaire conçue pour simplifier le processus de certification ISO 9001. Cette solution intègre des outils puissants pour aider les entreprises à naviguer rapidement et efficacement à travers les exigences de la norme ISO 9001 et mettre rapidement en place la gestion documentaire, les processus (modélisation, cartographie,…)et actions liées, ainsi qu’accélérer l’amélioration continue.

Fonctionnalités clés d’E Value it

• Catalogue d’exigences : E Value it propose une bibliothèque complète d’exigences couvrant tous les aspects du système de gestion de la qualité ISO 9001. Cela permet aux entreprises de gagner du temps en évitant la nécessité de créer leur documentation à partir de zéro.
• Simplification forte des activités techniques : l’application qualité E Value it permet de modéliser les processus avec l’IA, à partir d’une simple description des activités en langage courant et génère automatiquement la cartographie des processus, vue d’ensemble des activités de l’entreprise .
• Suivi en temps réel : La plateforme offre un suivi en temps réel de l’avancement de votre projet de certification, vous permettant de rester informé à chaque étape du chemin. Cela facilite la gestion et la coordination des activités liées à la certification ISO 9001.
• Automatisation des tâches : L’application automatise de nombreuses tâches administratives liées à la certification ISO 9001, réduisant ainsi la charge de travail manuel et accélérant le processus global. Cela permet aux entreprises de maximiser leur efficacité opérationnelle et de minimiser les erreurs humaines.
• Assistance experte : En plus de ses fonctionnalités technologiques avancées, E Value it offre également un soutien basé sur l’intelligence artificielle. Cette assistance personnalisée apporte aux entreprises des actions réalisables pour surmonter les défis et pour réussir dans leur quête de certification ISO 9001.

Avantages d’utiliser E Value it

• Gain de temps : En automatisant de nombreuses tâches et en fournissant des modèles prédéfinis, E Value it permet aux entreprises d’accélérer considérablement le processus de certification ISO 9001. C’est en moyenne 3 semaines de gagner dans les démarches de certification, réduisant ainsi les délais de mise en œuvre.
• Simplicité d’utilisation : L’interface conviviale et intuitive d’E Value it rend le processus de certification ISO 9001 accessible à tous, même aux entreprises sans expertise préalable en gestion de la qualité.
• Conformité garantie : Grâce à son approche méthodique et ses guides prédéfinis, E Value it apporte de la conformité aux exigences de la norme ISO 9001, réduisant ainsi les risques de non-conformités.
• Coût réduit : En réduisant fortement les charges, délais et complexités du projet de certification, E Value it permet aux entreprises d’économiser des coûts significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles.

Conclusion

En somme, E Value it émerge comme une solution nouvelle génération, qui simplifie grandement et accélère le processus de certification ISO 9001, ainsi que sur d’autres normes (comme par exemple la norme ISO 14001). Grâce à ses fonctionnalités avancées et ses nombreux avantages, cette application offre aux entreprises une voie rapide et efficace vers la conformité et l’excellence en matière de qualité. En optant pour E Value it, les entreprises peuvent économiser du temps et des ressources tout en ayant une conformité à la norme ISO 9001.

En fin de compte, E Value it représente une opportunité inestimable pour les entreprises désireuses de se démarquer dans un marché concurrentiel en renforçant leur engagement envers la qualité, l’amélioration continue collaborative et la satisfaction client.